Хранение на складе документов и архивов


Бухгалтерская, налоговая и кадровая документация по закону должна храниться несколько десятков лет. Представьте, сколько за эти годы накапливается архивной бумаги, которая требует грамотного размещения в офисных помещениях. Не каждая организация имеет такую возможность по хранению архивов на своей территории. К тому же аренда офисных комнат чаще стоит намного дороже, чем аренда индивидуального склада для хранения документов.


Почему склад Safe-box – это лучшее решение?


  1. У нас всегда тепло и сухо. В боксах поддерживается оптимальный микроклимат, который подходит для правильного содержания бумаги. Со временем документация не выцветет, не намокнет и не покроется пылью или плесенью.
  2. Для компактного укомплектования архивов наша компания предоставляет специальные стеллажи и ячейки, где можно удобно разместить стопки бумаг без опасения, что они развалятся и упадут на пол.
  3. Возможность арендовать место хранения документов любого метража. А впоследствии при необходимости квадратура может изменяться в любую сторону. У нас в наличии помещения от 1 квадратного метра.
  4. Помещения находятся под постоянной охраной, также используются электронные методы защиты хранимого имущества.
  5. Возможность посещать боксы в любое время дня и ночи 365 дней в году.
  6. Удобное расположение вблизи транспортных магистралей и станций метро.


Основные преимущества, почему склад для хранения архивов и документов – это удобно


  1. Нет необходимости арендовать дополнительные площади в офисе, которые к тому же, стоят дороже складских. Основной плюс – это финансовая выгода, которая особенно ощутима при длительном хранении.
  2. Гарантия долгосрочной сохранности архивной документации. В условиях офиса не всегда есть реальная возможность качественно сохранить важные отчеты. Наш склад имеет все необходимое оборудование, чтобы бумаги оставались в первозданном виде многие десятилетия.
  3. При хранении документов прямо в офисе вряд ли в этом помещении будет регулярная уборка. В итоге это приведет к тому, что бумаги покроются слоем пыли, а работники, которые вынуждены ходить в архив, будут страдать от кашля и чихания, так как пыль раздражает дыхательные пути. Получается, архивное хранение документов в организации может навредить здоровью трудящихся. Выход один – аренда бокса под архив в складских помещениях Safe-box.
  4. Гарантия 100% защиты персональных данных, собранных в архивной документации.
  5. Отсутствие рисков, связанных с неправильным размещением и оборудованием помещения для архивации бумаг, которые могут возникнуть после проверок соответствующих инстанций (пожарная и эпидемиологическая инспекция).
  6. Доступ к архиву временного хранения документов предоставляется исключительно доверенным лицам, отмеченным в договоре. Тем самым исключается доведение секретной информации до лиц, не имеющих подобного разрешения.
  7. При необходимости предоставляем имеющуюся профессиональную технику и квалифицированный персонал для оперативной работы с имеющимися архивными данными. Также можно обустроить помещение под офис для комфортной работы с документацией.

На складе обычно хранят:

  • архивные документы как физических, так и юридических лиц;
  • рукописи, фотоальбомы, эскизы, семейную документацию;
  • книги, журналы, брошюры и даже целые библиотеки (размеры складов неограниченные);
  • бухгалтерские, кассовые, налоговые отчеты.




img img img
Стоимость боксов
Наши склады

Эта информация может быть Вам интересна

Перед тем как сдать мебель на хранение, ее необходимо правильно подготовить. Ниже вы увидите пошаговую инструкцию.

Как удобно и правильно хранить архивы?

Существует ряд требований, которые часто не выполняются организациями при обустройстве архивных помещений:…

Существует ряд требований, которые часто не выполняются организациями при обустройстве архивных помещений:

  • хранилище должно находиться в отдалении от других помещений предприятия;
  • между хранилищем и другими помещениями не должно быть совместных вентиляционных каналов;
  • не должны быть проложены различные трубопроводы (водоснабжение, канализация и т. п.);• помещения архивов должны оборудоваться запасным выходом;
  • внешние двери необходимо изолировать металлом, а если время является нерабочим, то их опечатывают;
  • существуют также определенные требования к температурному режиму и показателю относительной влажности.

Именно поэтому услуги по хранению документов стоит доверить профессионалам!

Подготовительные мероприятия к хранению мебели на складе – задание не самое сложное.

Важно следовать предложенной инструкции, тогда ваше имущество пролежит в боксах длительное время без утраты потребительских свойств. А по приезду домой вы без помощи специалистов соберете все воедино.

Стоимость боксов
Наши склады

Как определить нужную площадь
для хранения мебели?

 

Не знаете какого размера выбрать бокс?

Специалисты SafeBox подберут минимальное количество м² для ваших потребностей, чтобы вы не переплачивали.
Узнать

Все о хранении, узнайте все нюансы

Идеи хранения для дома

Простые идеи домашнего хранения велосипеда

Подробнее >>>

Идеи хранения для дома

Идеи для хранения множества разнородных предметов и вещей

Подробнее >>>

Идеи хранения для дома

Хранение в кладовке – секреты грамотной организации

Подробнее >>>

Идеи хранения для дома

Хранение консервации в домашних условиях

Подробнее >>>

Идеи хранения для дома

Секреты грамотного хранения галстуков ремней и шляп

Подробнее >>>

Идеи хранения для дома

Пять простых решений для хранения обуви с экономией пространства

Подробнее >>>

В какую машину можно
уместить ваши вещи?

Вещи из 1 комнаты
до 20м²

Тип транспорта
Размер бокса
от 3 до 5 м²

Вещи из квартиры
от 20м² до 40м²

Тип транспорта
Размер бокса
От 7 до 10 м²

Вещи из квартиры
от 60 до 70м²

Тип транспорта
Размер бокса
От 17 до 20 м²
Стоимость боксов
Наши склады