Бухгалтерская, налоговая и кадровая документация по закону должна храниться несколько десятков лет. Представьте, сколько за эти годы накапливается архивной бумаги, которая требует грамотного размещения в офисных помещениях. Не каждая организация имеет такую возможность по хранению архивов на своей территории. К тому же аренда офисных комнат чаще стоит намного дороже, чем аренда индивидуального склада для хранения документов.

Почему склад Safe-box – это лучшее решение?

1. У нас всегда тепло и сухо. В боксах поддерживается оптимальный микроклимат, который подходит для правильного содержания бумаги. Со временем документация не выцветет, не намокнет и не покроется пылью или плесенью.
2. Для компактного укомплектования архивов наша компания предоставляет специальные стеллажи и ячейки, где можно удобно разместить стопки бумаг без опасения, что они развалятся и упадут на пол.
3. Возможность арендовать место хранения документов любого метража. А впоследствии при необходимости квадратура может изменяться в любую сторону. У нас в наличии помещения от 1 квадратного метра.
4. Помещения находятся под постоянной охраной, также используются электронные методы защиты хранимого имущества.
5. Возможность посещать боксы в любое время дня и ночи 365 дней в году.
6. Удобное расположение вблизи транспортных магистралей и станций метро.

Основные преимущества, почему склад для хранения архивов и документов – это удобно

1. Нет необходимости арендовать дополнительные площади в офисе, которые к тому же, стоят дороже складских. Основной плюс – это финансовая выгода, которая особенно ощутима при длительном хранении.
2. Гарантия долгосрочной сохранности архивной документации. В условиях офиса не всегда есть реальная возможность качественно сохранить важные отчеты. Наш склад имеет все необходимое оборудование, чтобы бумаги оставались в первозданном виде многие десятилетия.
3. При хранении документов прямо в офисе вряд ли в этом помещении будет регулярная уборка. В итоге это приведет к тому, что бумаги покроются слоем пыли, а работники, которые вынуждены ходить в архив, будут страдать от кашля и чихания, так как пыль раздражает дыхательные пути. Получается, архивное хранение документов в организации может навредить здоровью трудящихся. Выход один – аренда бокса под архив в складских помещениях Safe-box.
4. Гарантия 100% защиты персональных данных, собранных в архивной документации.
5. Отсутствие рисков, связанных с неправильным размещением и оборудованием помещения для архивации бумаг, которые могут возникнуть после проверок соответствующих инстанций (пожарная и эпидемиологическая инспекция).
6. Доступ к архиву временного хранения документов предоставляется исключительно доверенным лицам, отмеченным в договоре. Тем самым исключается доведение секретной информации до лиц, не имеющих подобного разрешения.
7. При необходимости предоставляем имеющуюся профессиональную технику и квалифицированный персонал для оперативной работы с имеющимися архивными данными. Также можно обустроить помещение под офис для комфортной работы с документацией.

На складе обычно хранят:

• архивные документы как физических, так и юридических лиц;
• рукописи, фотоальбомы, эскизы, семейную документацию;
• книги, журналы, брошюры и даже целые библиотеки (размеры складов неограниченные);
• бухгалтерские, кассовые, налоговые отчеты.