Хранение на складе документов и архивов
Бухгалтерская, налоговая и кадровая документация по закону должна храниться несколько десятков лет. Представьте, сколько за эти годы накапливается архивной бумаги, которая требует грамотного размещения в офисных помещениях. Не каждая организация имеет такую возможность по хранению архивов на своей территории. К тому же аренда офисных комнат чаще стоит намного дороже, чем аренда индивидуального склада для хранения документов.
Почему склад Safe-box – это лучшее решение?
- У нас всегда тепло и сухо. В боксах поддерживается оптимальный микроклимат, который подходит для правильного содержания бумаги. Со временем документация не выцветет, не намокнет и не покроется пылью или плесенью.
- Для компактного укомплектования архивов наша компания предоставляет специальные стеллажи и ячейки, где можно удобно разместить стопки бумаг без опасения, что они развалятся и упадут на пол.
- Возможность арендовать место хранения документов любого метража. А впоследствии при необходимости квадратура может изменяться в любую сторону. У нас в наличии помещения от 1 квадратного метра.
- Помещения находятся под постоянной охраной, также используются электронные методы защиты хранимого имущества.
- Возможность посещать боксы в любое время дня и ночи 365 дней в году.
- Удобное расположение вблизи транспортных магистралей и станций метро.
Основные преимущества, почему склад для хранения архивов и документов – это удобно
- Нет необходимости арендовать дополнительные площади в офисе, которые к тому же, стоят дороже складских. Основной плюс – это финансовая выгода, которая особенно ощутима при длительном хранении.
- Гарантия долгосрочной сохранности архивной документации. В условиях офиса не всегда есть реальная возможность качественно сохранить важные отчеты. Наш склад имеет все необходимое оборудование, чтобы бумаги оставались в первозданном виде многие десятилетия.
- При хранении документов прямо в офисе вряд ли в этом помещении будет регулярная уборка. В итоге это приведет к тому, что бумаги покроются слоем пыли, а работники, которые вынуждены ходить в архив, будут страдать от кашля и чихания, так как пыль раздражает дыхательные пути. Получается, архивное хранение документов в организации может навредить здоровью трудящихся. Выход один – аренда бокса под архив в складских помещениях Safe-box.
- Гарантия 100% защиты персональных данных, собранных в архивной документации.
- Отсутствие рисков, связанных с неправильным размещением и оборудованием помещения для архивации бумаг, которые могут возникнуть после проверок соответствующих инстанций (пожарная и эпидемиологическая инспекция).
- Доступ к архиву временного хранения документов предоставляется исключительно доверенным лицам, отмеченным в договоре. Тем самым исключается доведение секретной информации до лиц, не имеющих подобного разрешения.
- При необходимости предоставляем имеющуюся профессиональную технику и квалифицированный персонал для оперативной работы с имеющимися архивными данными. Также можно обустроить помещение под офис для комфортной работы с документацией.
На складе обычно хранят:
- архивные документы как физических, так и юридических лиц;
- рукописи, фотоальбомы, эскизы, семейную документацию;
- книги, журналы, брошюры и даже целые библиотеки (размеры складов неограниченные);
- бухгалтерские, кассовые, налоговые отчеты.


Эта информация может быть Вам интересна
Перед тем как сдать мебель на хранение, ее необходимо правильно подготовить. Ниже вы увидите пошаговую инструкцию.
Как удобно и правильно хранить архивы?
Существует ряд требований, которые часто не выполняются организациями при обустройстве архивных помещений:…
Существует ряд требований, которые часто не выполняются организациями при обустройстве архивных помещений:
- хранилище должно находиться в отдалении от других помещений предприятия;
- между хранилищем и другими помещениями не должно быть совместных вентиляционных каналов;
- не должны быть проложены различные трубопроводы (водоснабжение, канализация и т. п.);• помещения архивов должны оборудоваться запасным выходом;
- внешние двери необходимо изолировать металлом, а если время является нерабочим, то их опечатывают;
- существуют также определенные требования к температурному режиму и показателю относительной влажности.
Именно поэтому услуги по хранению документов стоит доверить профессионалам!
Подготовительные мероприятия к хранению мебели на складе – задание не самое сложное.
Важно следовать предложенной инструкции, тогда ваше имущество пролежит в боксах длительное время без утраты потребительских свойств. А по приезду домой вы без помощи специалистов соберете все воедино.
Как определить нужную площадь
для хранения мебели?
Не знаете какого размера выбрать бокс?
Все о хранении, узнайте все нюансы






В какую машину можно
уместить ваши вещи?
Вещи из 1 комнаты
до 20м²

Вещи из квартиры
от 20м² до 40м²

Вещи из квартиры
от 60 до 70м²
